“快,看看我們班第幾名,?” ,,“你再看看我們班名次上升沒?”,每當(dāng)月初時(shí)間,公司辦公北樓都會(huì)圍著一群人對著墻面的評比欄駐足觀看。公示評比欄前三名,、后三名分別用紅色的字體標(biāo)注,顯得格外醒目,,引來不少人評比欄中指指點(diǎn)點(diǎn),,這樣的情景已經(jīng)延續(xù)五個(gè)月的時(shí)間了。這是營銷部門自2016年開始在實(shí)施新的考核評比制度:十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比。
這是一種全新的考核制度,,也是最嚴(yán)格的考核方式,。三個(gè)營業(yè)所分別以每個(gè)班組為單位,形成十八個(gè)業(yè)務(wù)單元,,從任務(wù)水量,、實(shí)抄水量、銷售收入,、售水單價(jià),、水費(fèi)回收率到班組衛(wèi)生、班組紀(jì)律,、班組學(xué)習(xí),、思想教育等內(nèi)容分別細(xì)化進(jìn)行考核。每月,,所有的考核內(nèi)容由各個(gè)營業(yè)所統(tǒng)一及時(shí)上報(bào),,由營銷管理部統(tǒng)一接收統(tǒng)計(jì)、再由營業(yè)所選出的專業(yè)考核小組認(rèn)真細(xì)化分析,,綜合評比排名,,最終上墻公示并進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比打破過去以營業(yè)所為單位的評比的方式,,將評比單位具體落實(shí)到班組,,能夠充分調(diào)動(dòng)各個(gè)班組的工作積極性,讓每個(gè)班組在公平公正公開的平臺(tái)上想盡辦法,,各顯其能,。在這一點(diǎn)上湛河營業(yè)所副所長、副書記惠成俊感觸很深,,作為主持所里工作的負(fù)責(zé)人,他說“十八個(gè)業(yè)務(wù)單元格評比讓每個(gè)人都有了壓力和危機(jī)感,!”
首先,,三個(gè)營業(yè)所的負(fù)責(zé)人感到了壓力,考核評比每月的任務(wù)量,、任務(wù)的分解,,全所工作的規(guī)劃,重點(diǎn)工作的推進(jìn),,應(yīng)急工作的處理等所里大大小小的事要比過去更加操心,。日常的工作不僅僅簡單的停留全所的工作分配上,更重要的是規(guī)化,、把控,,思考如何把工作任務(wù)合理分解,優(yōu)化安排;如何層層把控不出紕漏提高風(fēng)險(xiǎn)把控能力,,如何提升管理,,深挖潛力調(diào)動(dòng)所里職工的積極性,更高效的完成工作,。為此,,他們各想辦法、各出奇招,。
湛河營業(yè)所,,用水大戶居多,大企業(yè)用水量大,,用水變化直接影響著整個(gè)營業(yè)所的售水情況,,為更好的為大戶服務(wù),掌握用水動(dòng)態(tài),,湛河營業(yè)所從所長到班組長對大用戶進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測,,定期走訪,了解企業(yè)發(fā)展情況,,用水量動(dòng)態(tài)變化,,總結(jié)企業(yè)用水高低峰規(guī)律,做好各方面的服務(wù)工作,,保障供水的穩(wěn)定,。他們嚴(yán)格執(zhí)行大表周抄制度,要求抄準(zhǔn)的同時(shí),,同比環(huán)比做全面分析,,建立減量分析表,找增降原因,,求突破,,時(shí)刻把握常抓不懈;在農(nóng)村用水市場的規(guī)范上,,成立專業(yè)治理小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,,充分做好改造傳,在反復(fù)的協(xié)調(diào),,拿方案,、在協(xié)調(diào)中不斷推進(jìn)改造進(jìn)度;新華營業(yè)所,,針對自身售水格局較為穩(wěn)定的特點(diǎn),,重點(diǎn)對所內(nèi)釘子戶改造工作、特行非居用水性質(zhì)的變動(dòng)上下足功夫,,保證所內(nèi)在穩(wěn)步前進(jìn)中有所上升,。加大釘子戶改造宣傳力度,,講方法、求效率,,在針對不同的用戶講究不同的溝通方式,,換位思考,以理服人,。全面掌握轄區(qū)特行非居分布情況,,通過定期、不定期復(fù)核考察,,實(shí)時(shí)掌握變化動(dòng)態(tài),,做到及時(shí)更改;衛(wèi)東營業(yè)所,受近全市經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)框架調(diào)整影響,,工業(yè)用戶用水量有所下降,,針對所內(nèi)現(xiàn)有情況,衛(wèi)東營業(yè)所在積極跟蹤掌握大用戶的同時(shí),,做到“抓大不放小”,,加強(qiáng)戶表管理,尋找新的增長點(diǎn),。在定期跟蹤服務(wù),,做好大戶用水分析,保障其用水穩(wěn)定的同時(shí),。加強(qiáng)所內(nèi)復(fù)核制度的執(zhí)行,,復(fù)核班定期復(fù)核,實(shí)時(shí)監(jiān)測,,從源頭把控,,防止出現(xiàn)估抄、漏抄,、表徑不符等現(xiàn)象出現(xiàn),。努力推進(jìn)所內(nèi)農(nóng)村用水市場規(guī)范、戶表改造工作,,加大排查力度,,采取先易后難的方法,各個(gè)擊破,,對已改造完的快速驗(yàn)收,及時(shí)規(guī)范管理,。對未改造的抓緊協(xié)調(diào)溝通,,不斷推進(jìn)。
三個(gè)營業(yè)所各自謀劃,、各自出招之后,,壓力很快傳遞到了班組長那里。拿湛河區(qū)營業(yè)所抄表三區(qū)為例,負(fù)責(zé)開源路以東新華路以西,,湛河以南至南環(huán)路的戶表,、非戶表共7600余戶的抄收工作。全班14人,,在第一個(gè)月的評比中卻排名倒數(shù)第二,。面對倒數(shù)第二的成績,班組成員們的臉上有點(diǎn)掛不住,。他們暗暗下決心,,要做有志氣的三區(qū),迎難而上,,為日后努力,。作為班長的王樹成主動(dòng)跟所里領(lǐng)導(dǎo)溝通,在分析客觀原因的同時(shí),,不斷尋找主觀原因,。以前班組在管人、管事,、管表這三方面比較片面,、粗放,沒有對班組形成系統(tǒng)全面的管理,,導(dǎo)致班組整體落后,。在日后的工作中,三區(qū)不斷加強(qiáng)細(xì)化著班組管理,。在水表分配上,,打破過去平均分配的傳統(tǒng)分配模式,重新根據(jù)水表抄收的難易程度及班組人員性格特征及業(yè)務(wù)能力水平進(jìn)行調(diào)整分配,,優(yōu)化定崗管理,;在班組紀(jì)律上,要求每個(gè)人管理好自己的時(shí)間,,不曠工早退,,隨便離崗缺崗,不超時(shí)抄收,;隨著工作壓力不斷加大,,考評制度不斷嚴(yán)格,在班組成員思想管理上,,改變過去過多關(guān)心業(yè)績的思想方式,,細(xì)微觀察及時(shí)發(fā)現(xiàn)班組成員的情緒波動(dòng),做到及時(shí)溝通,。每天召開班前會(huì),,共同商討問題,,利用QQ、微信等通訊方式,,真正做到工作有安排有落實(shí),。
通過這樣的管理方式,三區(qū)班組工作的積極性不斷提高,,所有人擰成一股繩,,不僅在工作中時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)自我管理,,而且班組成員之間互相幫扶,、共同努力、共同進(jìn)步,。在抄表時(shí)間上他們更加積極,,在賬本書寫上他們更加規(guī)范,表井管理上他們更加細(xì)致,,在催繳水費(fèi)時(shí)他們更加及時(shí),,在與用戶溝通上他們更加耐心,各種工作流程越來越規(guī)范,,看似繁瑣的工作,,給卻給他們避免了許多麻煩,反而更顯輕松,。管理的不斷提升,,讓三區(qū)班組收獲了的驚喜,從倒數(shù)到前三名,,成績排名有了進(jìn)步,,既挽回了面子又調(diào)動(dòng)了全班人員工作的積極性,干勁十足,。
而班組的每一個(gè)成員也壓力重重,。每個(gè)人都意識(shí)到自己稍不留心就會(huì)影響到整個(gè)班組甚至整個(gè)所的綜合評比。湛河營業(yè)所四班周冬艷,,由于所管片區(qū)內(nèi)程莊收費(fèi)環(huán)境較為復(fù)雜,,導(dǎo)致未回較多,水費(fèi)回收出現(xiàn)困難,,對班組評比有一定影響,。作為班組一員的她感到不好意思,為了盡快提高回收率也為盡快幫助她解決難題,,提高自身業(yè)務(wù)水平,,從分管所長到班長再到班組成員都積極幫忙,去現(xiàn)場幫她捋順賬本,,現(xiàn)場示范溝通,,從細(xì)節(jié)入手,調(diào)動(dòng)她的積極性,,最終在所里班里的幫助下,,在她自己的努力下,未回從幾百元減少至百元以內(nèi),,大大提高了工作效率,。
就這樣,十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比,,讓營業(yè)所上上下下都動(dòng)起來,,每個(gè)所、每個(gè)班組,、每個(gè)人都重新審視了自己的工作,,都根據(jù)自己的特點(diǎn),抓好優(yōu)勢,,找突破口,,補(bǔ)短板。從之前對嚴(yán)格評比制度的各種壓力,,到為了面子的被動(dòng)努力,,再到如今主動(dòng)想辦法去爭取集體榮譽(yù);一點(diǎn)一滴都體現(xiàn)著他們勇于擔(dān)當(dāng),,共同進(jìn)步的集體意識(shí),。“十八個(gè)業(yè)務(wù)單元考核評比讓大家從心底感覺干多干少不一樣,,打破了‘大鍋飯’,,讓大家有機(jī)會(huì)在同一平臺(tái)上公開公平公正的努力競爭,更加有力的調(diào)動(dòng)了大家的積極性,。也正是這樣,,使今年的銷售任務(wù)有望實(shí)現(xiàn)時(shí)間過半任務(wù)過半的好業(yè)績?!惫窘?jīng)理助理,、營銷管理部長景全信心十足地說!
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